智能制造学院、智能控制学院、学生处：
为确保 2024 级学生学籍信息的准确性与合法性，保障学生各 项教育教学活动的正常开展，根据教育部《普通高等学校学生管 理规定》及我校学籍管理相关要求 ，现正式启动 2024 级学生学年 电子注册工作。请各学院和学生处高度重视，并通知、督促各位 辅导员认真完成此项工作。具体事宜通知如下：
一 、 注册对象
2024 年秋季入学的全体全日制在校学生（包括复学的学生）。
二 、 工作时间
即 日起至 2025 年 9 月 25 日（星期四）下午 17:00 前
三 、 操作流程与要求
（一） 学生信息核对工作
1.线下核对：请各位辅导员老师组织 2024 级学生进行线下信 息核对工作。核对内容包括但不限于学生个人基本信息（如姓名、 性别、身份证号、 民族等）、高考报名信息、录取专业信息等。 确保学生信息准确无误，如有错误或遗漏，请及时记录。
2.学费缴纳情况确认：协助学生确认学费缴纳情况。已缴纳学 费的学生，需留存缴费凭证截图或相关证明； 尚未缴纳学费的学 生，需了解具体原因，并督促其尽快按照学校规定的缴费方式和 时间完成缴费。对于申请了助学贷款或其他资助方式的学生，需 核实其申请进度和审批结果，确保符合注册条件。
四 、信息核对结果提交
1.核对表填写：信息核对完成后，请辅导员老师指导学生填写 《各学院2024 级学生信息核表》，需学生本人确认信息后，由本 人签字 ，不得由他人代签。对于信息有误的学生，在备注栏中注 明正确信息及修改原因；对于未缴纳学费的学生，注明未缴费原 因及预计缴费时间。
2.提交时间及方式：请于 2025 年 9 月 25 日 17:00 前 ，将纸质汇总表经辅导员老师、学院教学秘书及学院院长签字、加盖公章后（封面），交至教务处办公室周晓秋处。
五 、 学年注册操作流程
1.学籍学历管理平台操作：待各位辅导员老师提交学生信息核 表后， 由教务处学籍管理员统一在学籍学历管理平台上进行学年。
注册操作。注册过程中，将根据学生的实际情况，对已完成信息 核对且缴纳学费的学生进行正常注册；对信息有误或未缴纳学费 的学生，将按照学校相关规定进行相应处理，如暂缓注册等。
2.注册结果反馈：注册工作完成后，教务处将及时将注册结果 反馈给各学院。请辅导员老师关注反馈信息，如有学生对注册结 果有疑问，可及时向教务处咨询核实。
六 、 注意事项
1.认真对待，确保准确：学生学年注册工作关系到学生的学籍 状态及后续学习生活，务必请各位辅导员老师高度重视，认真组 织学生进行信息核对，确保信息的准确性和完整性。如有因信息 错误导致学生无法正常注册或影响其学业的情况，将追究相关责 任人的责任。
2.对于因休学、退学、入伍、保留学籍等特殊原因未在校的学 生，请在《汇总表》 的“备注”栏中明确标注。
3.关注特殊情况学生：对于因特殊原因无法按时完成信息核对 或缴纳学费的学生，辅导员老师要及时了解情况，积极协助学生 解决问题，并按照学校规定办理相关手续。如学生因病、 因事请 假不能亲自参与信息核对，需提供委托他人办理的委托书；对于 家庭经济困难无法按时缴纳学费的学生，要帮助其申请相关资助 或办理学费缓交手续。
4.按时提交，避免延误：请严格按照通知规定的时间节点完成 各项工作任务，按时提交学生信息核对及学费缴纳情况汇总表。
逾期未提交的学院，将影响该学院学生的学年注册进度， 由此产 生的后果由相关学院自行承担。
5.加强沟通，及时反馈：在学年注册工作过程中，如遇任何问 题或疑问，请各位辅导员老师及时与教务处沟通联系。 同时，要 及时将学校的相关政策和要求传达给学生，确保学生了解学年注 册工作的重要性及相关流程。
感谢对学籍管理工作的支持与配合！让我们共同努力，确保 2024 级学生学年注册工作顺利完成。
教务处（产教融合办公室）
2025 年 9 月 19 日