各学院：
为进一步提高人才培养质量，加强教风学风建设，提高学生自主学习和自我管理能力，建立学校、学生及学生家长三方联动沟通机制，根据《重庆现代制造职业学院学籍管理规定》相关精神，现启动2024-2025学年第二学期学业预警工作，具体事项通知如下：
一、预警对象
2024-2025学年第二学期累计旷课次数超过或者即将超过课程总学时1/3的学生（以每一门课的任课教师考勤记录为准）。
二、工作流程及要求
（一）数据统计与核对（5月15日前完成）
各学院根据任课教师提交的《课堂考勤记录表》，统计学生旷课情况，确定预警学生名单。
（二）预警名单确认（5月16日前完成）
学院教学秘书和学院负责人审核确认预警名单后，填写《学业预警学生信息汇总表》（附件1）。
（三）预警通知与警示谈话（5月22日前完成）
1.向预警学生发放《学业预警通知书》（附件2），并由辅导员通知学生家长（通过电话、邮件或书面形式告知）。
2.由辅导员组织学生进行警示谈话，填写《学业预警谈话记录表》（附件3），明确整改要求及后续学习纪律。
（四）跟踪帮扶与反馈
各学院需建立预警学生跟踪档案，定期关注学生考勤及学习状态，必要时联合任课教师、心理辅导中心开展针对性帮扶。
三、材料提交
请各学院于2025年5月26日前将以下材料报送至教务处（双创中心508）（纸质版盖章+电子版）：
1.《学业预警学生信息汇总表》
2.《学业预警谈话记录表》（复印件）
3.预警工作阶段性总结（含帮扶措施及成效）。
四、工作要求
1.高度重视，责任到人，确保预警工作落实到位。
2.注重沟通方式，保护学生隐私，做好学生心理疏导。
3.强化家校联动，形成教育合力，督促学生端正学习态度。
4.请各学院严格按时间节点推进工作，逾期未报视为无预警学生。
附件： 1.《学业预警学生信息汇总表》
2.《学业预警通知书》（模板）
3.《学业预警谈话记录表》
教学处（实训中心）
2025年5月12日
